תעודות מקור ומסמכים בסחר חוץ אותם ניתן לאשר ולהפיק בלשכת המסחר:
• אישור תעודות מקור לשכה Certificate of Origin .
• אימות חתימה של מסמכים ליצוא Signature Verification.
• החתמת חשבון יצוא – Invoice .
• מכתבים מיוחדים באנגלית לגבי קיומה של חברה, פעילותה וכו'.
• Certificate of Free Sale
• Delivery Verification
• International Import Certificate
מכירת מסמכי ייצוא כגון:
• תעודת מקור לשכה,
• EUR – 1
• EUR-MED
• USA FORM A
• תעודות מקור CANADA
• תעודות מקור, NIGERIA - CCVO
• תעודות מקורMEXICO
תעודה בינלאומית - International Import Certificate
להלן דרישות לשכת המסחר לשם הפקת המסמך הנ"ל
המסמך IMPORT CERTIFICATE או המסמך הידוע גם בשמותיו האחרים הוא מסמך המוצא ע"י לשכת המסחר, המאפשר לספק בחו"ל לקבל רישיון יצוא למוצרים טכנולוגיים מתקדמים, בעיקר בתחום המחשבים והציוד ההיקפי למחשבים. ללא מסמך זה אין באפשרות הספק בחו"ל לייצא את הטובין לישראל.
חברה המבקשת לקבל את האישור הנ"ל מלשכת המסחר, תמציא ללשכה הצהרה באנגלית המודפסת על נייר עם הלוגו של החברה ובה פרטים כדלקמן:
- שם הספק מחו"ל וכתובתו המלאה.
- תאור הטובין המוזמנים מחו"ל.
- ערך ההזמנה.
- עותק של ההזמנה.
- יעוד השימוש בארץ.
- הצהרה של המזמין שהמוצר יהיה לשימוש מקומי בישראל ולא ייוצא חזרה ללא אישור הגורם המאשר בארץ תוך ציון שם הגורם המאשר בארץ. במידה ומדובר ביצוא בטחוני יש לתת הצהרה שהמוצר ייוצא מישראל רק לאחר אישור משרד הביטחון. במידה ומדובר ביצוא טובין, שירותים וטכנולוגיה דו-שימושיים יש לקבל אישור ממשרד התמ"ת על פי אמנת "וסנר".
- במקרה של שבוץ המוצר המוזמן במוצר מוגמר שייוצא חזרה לחו"ל יש להוסיף להצהרה את שמות המדינות שאליהן ישווק המוצר המוגמר.
- על ההצהרה להיות חתומה בחתימת מורשה החתימה כולל שמו מודפס ובחותמת החברה. בצירוף אישור רו"ח או עו"ד כי האדם שחתם על ההצהרה בשם החברה המזמינה מוסמך היה לעשות זאת בשם אותה החברה.
- טווח התעודה – טווח התעודה הוא לגבי משלוחים שטווח אספקתם עד שנה בכפוף לאותה הזמנה, ניתן לעבוד על בסיס הזמנות של שנה.
- על היבואן להעביר עותקים מקוריים של כל המסמכים המתבקשים עם הבקשה להפקת התעודה.
- לשכת המסחר תוציא את האישור הנדרש רק לאחר קבלת כל הפרטים הדרושים ואימותם במידת הצורך.
במקרים בהם חברה בארץ נדרשת לאמת חתימה של מורשה חתימה מטעמה, יש להמציא ללשכת המסחר את המסמך המקורי עליו יש לבצע אימות חתימה.
המסמך יודפס על נייר המכתבים של החברה ויחתם על ידי מורשה חתימה מטעם החברה , כאשר שמו יופיע בברור וחתימתו. (עותק ממסך זה יישא בלשכת המסחר).
כמו כן יש להציג ללשכת המסחר מסמך מרו"ח או עו"ד (שיישאר בלשכה) המאשר זכות חתימתו של מורשה החתימה.
לאחר קבלת מסמכים אלו תתבצעה אימות חתימה.